교육 웹서비스 운영 기록·보존자료 제작 (화면 녹화 영상 · 고해상도 캡처 · PDF 기록 문서)

프로젝트 개요

10월 30일 운영을 종료하는 교육용 웹서비스의 화면과 기능을 종료 전에 녹화·캡처하고, 이를 운영 기록 영상, 주요 화면 이미지, PDF 기록 문서로 정리해 남기는 용역입니다. 산출물은 증빙·보존용 파일이며, 별도의 시스템·프로그램·프로토타입 개발은 이번 범위에 포함하지 않습니다.

클라이언트 소개

• 프로젝트 의사결정 구조: 담당자 1명이 요구사항 확정과 문의 응대를 맡고, 기록 대상·영상 구성·분량은 담당자와 협의해 최종 결정합니다.
• 개발 지식: 내부에 개발 인력은 없으며, 시스템과 데이터는 외부 유지보수 업체가 관리하고 있습니다.

프로젝트 배경 및 목표

• 지금 상황: 10월 30일 운영을 종료합니다. 데이터 이관은 이미 끝났지만, 사이트가 닫히면 교사·학생이 어떤 화면에서 어떤 순서로 기능을 썼는지 확인할 방법이 사라집니다. 사업 추진 경과와 운영 이력을 증빙할 기록이 필요해 이번 용역을 진행합니다.
• 끝나면 이렇게 되기를 바랍니다: 시스템이 없어진 뒤에도 영상과 문서만으로 전체 메뉴 구성, 주요 기능의 이용 절차, 화면 전환 과정을 확인할 수 있기를 바랍니다.
• 다만 이런 점이 우려됩니다: 사이트가 닫힌 뒤에는 다시 녹화할 수 없습니다. 종료 전 약 4주 안에 기록이 끝나지 않으면 일부 기능은 영영 남기지 못하게 될 것이 가장 걱정됩니다.

필수 과업 범위와 결과물

1. 수행 범위

• 상세 기획: 시스템 현황 확인, 교사·학생 사용자 유형별 이용 흐름 확인, 기록 대상 화면 선정 및 기록 계획 수립 (기록 대상은 저희와 협의해 확정)
• 화면 기록: 실제 운영 중인 시스템의 주요 화면 녹화와 고해상도 캡처 (10월 30일 종료 전 우선 수행)
• 영상·문서 제작: 녹화 자료 편집, 간단한 효과·설명 자막 삽입, 기록 문서 PDF 작성
• 납품: 범용 형식(MP4·PDF) 변환과 재생 확인, 원본자료 정리
• 하자보수: 납품 후 오류나 보완이 필요한 사항이 확인되면 협의하여 조치

2. 상세 기능 요구 사항

2-1. 시스템 현황 확인 및 기록 대상 선정

• 전체 메뉴 및 주요 기능 확인: 책열매 시스템 전체 메뉴 구조와 주요 기능 목록 정리
• 사용자 유형별 이용 흐름 확인: 교사·학생 등 사용자 유형별 주요 기능 및 이용 흐름 확인
• 기록 대상 선정: 주요 메뉴·기능 기준의 기록 대상 화면 선정 및 저희와 협의를 통한 영상·화면 기록 대상 확정
• 개인정보 보호: 개인정보 및 민감정보가 노출되지 않도록 기록용 가상 데이터 준비 및 가림 기준 수립

2-2. 시스템 주요 화면 기록

• 화면 녹화: 실제 운영 중인 시스템의 주요 화면 및 기능 실행 과정 기록 (교사·학생 사용자 유형별)
• 이용 과정 기록: 메뉴 이동, 검색·조회, 자료 이용, 학습활동 및 결과 확인 등 주요 기능의 이용 과정
• 고해상도 캡처: 주요 화면을 고해상도 이미지로 캡처하여 보존
• 가림 처리: 영상·캡처 이미지의 개인정보 및 민감정보 가림 (실제 운영 환경을 최대한 충실하게 기록)

2-3. 시스템 운영 기록 영상 제작

• 영상 구성: 로그인, 메뉴 선택, 기능 실행, 결과 확인 등 주요 메뉴 및 기능별 이용 흐름이 확인되도록 구성 (세부 구성과 분량은 협의하여 결정)
• 편집 효과: 필요한 경우 마우스 포인터, 클릭 표시, 화면 강조 등의 간단한 효과 적용
• 설명 자막: 주요 화면 및 기능에 대한 간략한 설명 자막 삽입
• 범용 형식: 별도의 프로그램 없이 일반적인 영상 재생 환경에서 확인할 수 있는 범용 형식

2-4. 주요 기능 이용과정 정리

• 이용 절차 정리: 주요 기능별 이용 절차 및 화면 전환 과정을 영상 또는 이미지 형태로 기록
• 기록하기 어려운 기능: 실제 시스템에서 직접 기록하기 어려운 기능은 기존 화면자료를 활용한 이용 절차 설명

2-5. 시스템 주요 화면 및 기능 문서화

• 메뉴·기능 체계: 시스템 전체 메뉴 및 주요 기능 체계 정리와 교사·학생 등 사용자 유형별 이용 흐름 정리
• 화면 설명: 주요 화면 이미지와 해당 기능에 대한 간략한 설명 작성
• 기록 문서: 시스템의 주요 구성, 화면 및 기능을 확인할 수 있는 PDF 기록 문서 (열람·보관이 쉬운 범용 형식)
• 이용과정 정리와 문서화 모두 별도의 시스템·프로그램·프로토타입 개발 없이 영상·이미지·문서로 제작합니다.

3. 결과물

• 시스템 운영 기록 영상: 주요 메뉴 및 기능별 이용과정을 기록·편집한 영상 (MP4 등 범용 형식)
• 주요 화면 이미지: 주요 메뉴 및 기능에 대한 고해상도 화면 캡처
• 시스템 기록 문서: 메뉴 구조, 화면, 기능 및 사용자 이용 흐름을 정리한 설명자료 (PDF)
• 원본자료: 화면 녹화 원본, 이미지 및 편집 과정에서 생성된 원본파일 일체
• 산출물의 저작재산권 일체 및 2차 저작물 작성권은 저희에게 양도하는 조건입니다. 자료 제작 과정에서 저작권 문제가 발생하지 않도록 해 주시고, 문제가 생기면 적극적으로 조치해 주세요.

클라이언트 준비 사항

• 준비된 것: 운영 중인 시스템, 과업지시서
• 준비 중인 것: 녹화용 교사·학생 테스트 계정과 가상 학급 데이터 (착수 첫 주 안에 제공 예정)
• 이 프로젝트 담당: 담당자 1명이 요구사항 확정과 검토를 맡고, 시스템 접속·계정 관련 사항은 유지보수 업체와 함께 지원합니다.
• 작업 중 취득한 모든 자료는 저희 기관의 보안규정을 따라야 하며, 착수 시 보안 관련 서약 절차가 있을 수 있습니다.

오픈 시점과 예산

• 목표 시점: 10월 30일 시스템 종료 전 화면 녹화·캡처 완료, 11월 30일 최종 납품 (납품기한은 기관 일정상 조정이 어렵습니다)
• 희망 착수: 계약 즉시 개발 기간: 약 1개월
• 예산: 400만~700만원 (부가세 별도)

제안 포함 필수 사항

1. 지원 내용은 아래 기준으로 검토합니다.

• 작업 방식과 도구 제안 — 녹화·편집·문서 제작에 사용할 도구와 납품 파일 형식, 그 선택 이유를 적어 주세요. 저희 쪽에 개발자가 없으므로 비개발자가 이해할 수 있는 수준으로 적어 주시면 도움이 됩니다.
• 어떤 부분이 완료되어야 이 프로젝트가 성공적으로 마무리되었다고 보시는지 전문가 의견을 주세요.
• 10월 30일 종료 전까지 녹화·캡처를 어떤 순서와 일정으로 끝내실지 제안에 포함해 주세요. 종료 후에는 다시 기록할 수 없어 이 부분을 특히 중요하게 보고 있습니다.
• 지원 자격과 경험 — 사업자로 등록된 전문 개발사만 지원할 수 있습니다(개인 프리랜서 지원 불가). 웹서비스 화면 기록·시연 영상 제작이나 시스템 매뉴얼·기록 문서 제작 경험이 있으면 포트폴리오와 함께 적어 주세요.